Lexipt 使用手冊

1. 引言

歡迎使用 Lexipt，一個面向專業翻譯專案、整合了品質保證（QA）與團隊協作功能的翻譯平台。Lexipt 由兩個核心元件構成：

• Lexipt Client：您進行翻譯、校對和管理專案的主要桌面應用程式。
• Lexipt Collaboration Server：一個可選的區域網路伺服器，允許多位使用者在同一個專案上即時協作。

本手冊將主要聚焦於 Lexipt Client 的安裝和使用。

2. 安裝與啟動

本章節將指導您完成 Lexipt Client 在 Windows 系統下的安裝過程。

2.1. 系統需求

• 作業系統：Windows 10 或更高版本（64 位元）
• 硬碟空間：建議至少保留 2GB 的可用空間，用於程式本身、執行時快取及後續更新。
• 相依軟體：Lexipt 的部分功能需要 Git。為了獲得最佳體驗，建議您預先在系統中安裝 Git for Windows並確保其在系統的 PATH 環境變數中。安裝包在某些情況下可能捆綁了 Git，但預先安裝可以確保所有功能正常。

2.2. 取得安裝程式

您可以從專案的社群網站或發佈頁面取得最新的 Lexipt-Client-vX.Y.Z-windows-x64-Setup.exe 安裝程式。

2.3. 安裝步驟

執行安裝程式將引導您完成一系列設定。

第 1 步：執行安裝程式

雙擊您下載的 .exe 安裝檔案，啟動安裝精靈。您可能會看到一個使用者帳戶控制（UAC）的提示，請選擇「是」以繼續。

第 2 步：歡迎介面

精靈的第一個頁面是歡迎介面。它會顯示產品名稱和簡要介紹。請注意，如果您系統中正在執行舊版的 Lexipt，建議在點選下一步之前手動關閉它們，以確保乾淨的升級。

點選 Next（下一步）繼續。

第 3 步：選擇安裝目錄

在此頁面，您可以指定 Lexipt Client 的安裝位置。

• 預設路徑通常是 C:\Users\<您的使用者名稱>\LexiptClient。
• 您可以點選 Browse...（瀏覽…）按鈕來選擇一個不同的資料夾。

注意：如果安裝程式在此目錄或預設目錄偵測到舊版本的 Lexipt，它可能會彈出一個對話方塊，詢問您是否要先執行舊版本的解除安裝程式。如果出現此提示，我們強烈建議您選擇「是」，完成解除安裝後，再重新執行此安裝程式。

選擇好路徑後，點選 Next（下一步）繼續。

第 4 步：準備安裝 & 完成

精靈會顯示準備開始安裝的摘要資訊。點選 Install（安裝）開始複製檔案。安裝過程可能需要幾分鐘。

安裝完成後，您會看到最終的「完成」頁面。

在此頁面，確保 Run Lexipt Client now（立即執行 Lexipt）核取方塊被選中，然後點選 Finish（完成）。安裝精靈將關閉，Lexipt Client 會自動啟動。

2.4. 啟動程式

如果在安裝最後一步沒有選擇自動啟動，您可以透過以下方式啟動程式：

• 桌面捷徑：安裝程式通常會在桌面上建立一個名為「Lexipt Client」的捷徑。
• 開始功能表：在開始功能表中找到「Lexipt」資料夾，並點選「Lexipt Client」。

首次啟動時，您將看到軟體的主介面。

接下來，我們將探索如何開始您的第一個翻譯專案。

3. 快速入門：您的第一個翻譯專案

本章將透過一個完整的迷你流程，帶您從零開始建立一個專案，翻譯內容，並最終匯出譯文。

3.1. 建立新專案

首先，我們需要一個專案來管理我們的翻譯檔案。

1. 在軟體左側的導覽列中，點選 Projects（專案）圖示，進入專案管理頁面。
2. 點選頁面右上角的 New Project（新建專案）按鈕。

3. 在彈出的 Create New Project（建立新專案）對話方塊中，填寫以下資訊：
   • Project Name（專案名稱）：為您的專案取一個有意義的名字，例如 MyFirstTranslation。
   • Location（位置）：點選 ... 按鈕選擇一個用於存放專案檔案的資料夾。
   • Source Language（來源語言）：選擇您待翻譯文件的原始語言，例如 English (US)。
   • Target Language（目標語言）：選擇您要翻譯成的語言，例如 Chinese (Simplified)。

4. 填寫完畢後，點選 Create（建立）。軟體會自動建立專案所需的檔案結構，並跳轉到該專案的 Editor（編輯器）頁面。

3.2. 匯入待翻譯檔案

專案建立好後，我們需要將待翻譯的檔案加入專案中。

1. 在 Editor（編輯器）頁面的左側「Project Panel」（專案面板）中，找到 Source Files（來源檔案）區域。
2. 點選該區域右上角的 +（新增來源檔案）按鈕。

3. 在彈出的檔案選擇對話方塊中，找到並選擇您想要翻譯的文件（例如一個 .txt、.docx 或 .html 檔案）。
4. 選擇檔案後，軟體會顯示一個 Import Preview（匯入預覽）視窗，它會將您的文件內容拆分成多個「句段」（Segment）。這可以幫助您檢查檔案編碼和斷句是否正確。

5. 確認無誤後，點選 Import（匯入）。檔案將被加入到專案中，您會在專案面板中看到它，同時編輯器中間的區域會載入該檔案的所有句段。

3.3. 翻譯句段

現在，我們可以開始核心的翻譯工作了。

1. 在中間的句段列表中，點選您想要翻譯的任意一個句段。
2. 該句段的原文會顯示在左側的 Source（原文）編輯框中。
3. 在右側的 Target（譯文）編輯框中，輸入您的翻譯內容。

4. 在您輸入時，右側的「TM/AI/TB/History」面板可能會提供來自翻譯記憶庫（TM）、AI 或術語庫（TB）的建議。您可以直接採納這些建議，或作為參考。

3.4. 確認句段

當您對一個句段的翻譯感到滿意時，可以「確認」它。

1. 確保您的游標仍在目標編輯框中。
2. 按下快速鍵 Ctrl + Enter，或者點選句段列表上方的 Confirm（確認）按鈕。
3. 確認後，該句段的狀態會從未翻譯變為「已翻譯」（Translated），並且通常會有一個綠色的標記。同時，這條翻譯記錄會被自動儲存到專案的翻譯記憶庫（TM）中，供未來使用。

重複第 3.3 和 3.4 步，直到您完成所有句段的翻譯。

3.5. 匯出譯文

完成翻譯後，最後一步就是將您的勞動成果匯出為最終的文件。

1. 點選編輯器頂部工具列的 Export Document（匯出文件）按鈕。
2. 根據您的來源檔案類型，選擇匯出的格式。例如，如果您的來源檔案是 .docx，您應該選擇匯出為 .docx。
3. 在彈出的對話方塊中，選擇儲存路徑和檔案名稱，然後點選 Save（儲存）。

恭喜您！您已經成功完成了 Lexipt 的一次完整翻譯流程。接下來，我們將更詳細地探索軟體的各個功能區域。

4. 介面概覽

Lexipt 的主介面設計簡潔，旨在讓您能快速在不同任務間切換。整個介面主要由左側的導覽列和右側的主工作區構成。

4.1. 主導覽列

位於應用程式最左側的垂直列是主導覽列，它包含了通往軟體所有核心功能的入口。

• Dashboard（儀表板）：您的工作台和資訊中心，顯示統計資料和最近活動。
• Projects（專案）：管理所有翻譯專案的地方，包括建立、開啟和刪除專案。
• Editor（編輯器）：核心的翻譯工作區，您將在這裡花費大部分時間。
• Reports（報告）：查看關於專案進度和個人工作效率的詳細圖表。
• Settings（設定）：設定軟體的各項功能，包括介面、AI、協作等。
• System Copilot（系統助手）：位於導覽列底部的機器人圖示，可以隨時呼叫 AI 助手。

4.2. Dashboard（儀表板）

啟動軟體或沒有任何專案開啟時，您將看到儀表板。它為您提供了一個工作概覽。

• 關鍵指標：頂部的卡片快速顯示您的核心資料，如已翻譯字數、工作效率等。
• 近期專案：快速存取您最近處理過的專案。
• 最近活動：一個動態的時間軸，記錄了您最近的操作，如確認句段、建立專案等。

4.3. Projects（專案）

專案頁面是您所有翻譯專案的中央樞紐。

• 近期專案列表：集中展示您最近開啟過的專案，包括它們的名稱、路徑和狀態（可用或缺失）。
• 操作：您可以在此頁面建立新專案，或開啟一個已有的專案。對於列表中的每個專案，您還可以執行開啟、在資料夾中顯示或從歷史記錄中移除等操作。

4.4. Editor（編輯器）

編輯器是 Lexipt 最核心、功能最豐富的介面，由多個可調整大小的面板組成。

1. 專案面板（Project Panel）：通常位於左側，樹狀結構顯示目前專案的所有檔案。您可以管理來源檔案、翻譯任務和多語言資源。
2. 句段編輯區（Segment Editor）：位於中間，是您進行翻譯的主要場所。它以列表形式展示所有句段，您可以點選其中一項，在下方的原文/譯文框中進行編輯。
3. 輔助面板（Assistance Panel）：通常位於右側，這是一個多功能的選項卡面板，提供強大的翻譯輔助功能：
   • Translation Memory（翻譯記憶庫）：顯示與目前句段相似的、已翻譯過的內容。
   • AI Suggestions（AI 建議）：從設定好的 AI 服務取得翻譯建議。
   • Termbase（術語庫）：提示目前句段中出現的、已定義的術語。
   • History（歷史記錄）：查看目前句段的所有歷史修改版本。
4. 預覽面板（Preview Panel）：通常位於右下角，可以即時預覽來源檔案（如 PDF）的版式，幫助您更好地理解上下文。

4.5. Reports（報告）

報告頁面將您的工作資料視覺化，幫助您分析效率和專案進度。

• 每日產出圖：以長條圖形式展示您最近的每日翻譯字數。
• 專案狀態圓餅圖：直觀地顯示目前專案中已完成、草稿和未翻譯句段的比例。

4.6. Settings（設定）

設定頁面允許您根據自己的習慣和需求，對軟體進行深度自訂。

該頁面也由多個子頁面構成，例如：

• General（一般）：調整介面語言、佈景主題（淺色/深色）等。
• Editor（編輯器）：自訂編輯器字型、顯示方式等。
• AI Settings（AI 設定）：新增和管理用於翻譯輔助的 AI 服務連線。
• Collaboration（協作）：設定連線到團隊協作伺服器的資訊。
• Segmentation（斷句規則）：為進階使用者提供自訂 SRX 斷句規則的入口。

5. 核心工作流程

在熟悉了軟體的基本介面後，本章將深入講解 Lexipt 的核心功能和標準工作流程。

5.1. 專案的建立與管理

專案是 Lexipt 中組織所有工作的基本單位。一個專案包含了一組來源檔案、對應的翻譯任務、以及相關的資源（如翻譯記憶庫和術語庫）。

建立新專案

如「快速入門」中所示，建立新專案是所有工作的第一步。

1. 導覽至 Projects（專案）頁面。
2. 點選 New Project（新建專案）。
3. 在彈出的對話方塊中，您需要關注以下幾個關鍵設定：
   • Project Name：專案的名稱，會作為專案資料夾的名稱。
   • Location：存放專案資料夾的父目錄。例如，如果您選擇 D:\Translations 並命名專案為 ProjectA，那麼您的專案將被建立在 D:\Translations\ProjectA。
   • Source/Target Language：正確選擇語言至關重要，它將影響翻譯記憶庫、AI 翻譯和品質檢查的行為。語言列表支援搜尋，您可以輸入語言名稱（如 German）或代碼（如 de-DE）來快速查找。

開啟現有專案

您可以透過兩種方式開啟一個已經存在的專案：

1. 從近期專案列表開啟：在 Projects 頁面，直接點選列表中的專案卡片即可開啟。如果專案檔案位置發生改變，卡片會顯示為「Missing」（缺失），此時您可以點選卡片上的「Locate .tosp...」（定位 .tosp...）來手動指定新的專案檔案路徑。
2. 手動開啟：點選 Open Project（開啟專案）按鈕，然後在檔案瀏覽器中找到並選擇專案的 .tosp 檔案。

了解專案資料夾結構

當您建立一個專案時，Lexipt 會在您指定的位置產生一個包含標準化子目錄的資料夾。了解這些資料夾的用途有助於您更好地管理專案檔案。

/MyFirstTranslation/
├── .tosp                  <-- 專案主檔案，雙擊它可以直接在 Lexipt 中開啟專案
├── source/                <-- 存放您匯入的原始文件
│   └── document1.docx
├── target/                <-- 存放不同目標語言的翻譯工作檔案
│   └── zh-CN/
│       └── document1.txlf   <-- 翻譯任務檔案（基於 XLIFF）
├── tm/                    <-- 存放專案專屬的翻譯記憶庫（TM）
│   └── auto.tmt
└── term/                  <-- 存放專案專屬的術語庫（Termbase）
    └── auto.tbt

• .tosp 檔案是專案的核心，它記錄了專案的所有設定資訊。
• source 目錄存放未經修改的原文文件。
• target 目錄下的每個子資料夾代表一個目標語言，其中 .txlf 是實際儲存您翻譯內容的工作檔案。
• tm 和 term 分別存放專案自動產生的翻譯記憶庫和術語庫。

管理專案檔案與語言

在專案建立後，您可以在 Editor 頁面的左側專案面板中對檔案和語言進行管理。

• 新增來源檔案：點選 Source Files 標題旁的 + 按鈕，可以隨時向專案中新增待翻譯文件。支援的格式包括 .txt、.html、.docx、.md 等。
• 刪除來源檔案：右鍵點選一個來源檔案，選擇 Delete Source File...。此操作會同時刪除該來源檔案及其所有目標語言的翻譯任務檔案，請謹慎操作。
• 新增目標語言：點選 Target Languages 標題旁的 + 按鈕，可以為目前專案新增一個新的目標語言。新增後，軟體會自動為所有來源檔案建立對應新語言的翻譯任務。
• 切換和刪除目標語言：
  • 右鍵點選一個目標語言，選擇 Set Active Language 可以將其設為目前編輯器正在處理的語言。
  • 右鍵點選一個目標語言，選擇 Delete Language... 可以刪除該語言及其所有翻譯任務。

5.2. 翻譯與編輯

這是翻譯工作的核心環節，主要在 Editor（編輯器）檢視中完成。

句段編輯器詳解

當您在專案面板中選擇一個翻譯任務（.txlf 檔案）後，主工作區會顯示句段編輯器。這是一個表格狀的列表，每一列代表一個句段。

• #：句段的序號。
• 狀態（Status）：一個顏色標記，表示目前句段的翻譯狀態。
• 原文（Source）：原始文字。
• 譯文（Target）：您的譯文輸入區。

在列表下方，是目前啟用句段的詳細編輯區，左側為原文，右側為譯文。

句段狀態

每個句段都有一個狀態，以幫助您追蹤進度。狀態透過列首的顏色和圖示來區分。

• 未翻譯（New）：預設狀態，通常是白色或無特殊背景。表示這個句段還沒有任何譯文。
• 草稿（Draft）：通常是黃色背景。表示您已經輸入了譯文，但還未最終確認。當您在一個句段中輸入文字後，它會自動變為草稿狀態。
• 已翻譯（Translated / Confirmed）：通常是綠色背景。表示您已經對譯文感到滿意並已確認。

您也可以手動更改狀態：右鍵點選一個句段，在上下文選單中選擇 Mark as Translated、Mark as Draft 或 Mark as New。

導覽、篩選與搜尋

處理長文件時，高效的導覽和搜尋能力至關重要。

• 導覽：您可以使用滑鼠點選或鍵盤上的上下方向鍵在句段間移動。
• 篩選：在句段列表的頂部，通常會有一個篩選器工具列，允許您只顯示特定狀態的句段（例如，僅顯示所有「未翻譯」的句段），以便您能專注於特定任務。

• 尋找與取代：點選編輯器上方的 Find...（尋找）或 Replace...（取代）按鈕，可以開啟尋找與取代對話方塊。
  • 您可以在原文或譯文中進行搜尋。
  • 支援區分大小寫、全字匹配等進階選項。
  • 您可以逐個尋找（Next）、逐個取代（Replace），或全部取代（All）。

處理格式與標籤

在翻譯如 .docx 或 .html 等帶格式的文件時，原文中的粗體、斜體、連結等格式資訊會以標籤（Tags）的形式出現在句段中。

• 這些標籤通常是成對出現的、帶有數字的佔位符。
• 您必須將這些標籤以正確的順序複製到譯文中對應的位置，以確保最終匯出的文件格式不被破壞。
• 您可以選中原文中的標籤，使用 Ctrl+C 複製，然後貼上到譯文編輯框中。
• 如果譯文中的標籤不匹配或缺失，品質檢查（QA）功能通常會報告錯誤。

5.3. 使用翻譯輔助工具

編輯器右側的**輔助面板（Assistance Panel）**是提升翻譯效率和一致性的關鍵。它包含了四個主要的選項卡。

翻譯記憶庫（Translation Memory - TM）

TM 是一個資料庫，用於儲存您所有「已確認」的翻譯句對（原文和譯文）。它的核心作用是「記住」您翻譯過的內容，並在未來遇到相似句段時自動提示，避免重複勞動。

• 工作原理：當您啟用一個新句段時，TM 會自動搜尋庫中是否有相似的原文。
• 匹配類型：
  • 100% 匹配 / 上下文匹配（Context Match）：表示庫中存在一個與目前句段完全相同的原文，並且其上下文（前後句）也相同。這是最高品質的匹配。
  • 模糊匹配（Fuzzy Match）：表示庫中存在與目前句段部分相似的原文，通常會以一個百分比（如 85%）來顯示相似度。差異部分會被醒目標示。
• 套用匹配：您可以直接雙擊 TM 面板中的匹配項，將其譯文快速套用到目前的譯文編輯框中，然後進行少量修改即可。
• TM 的更新：每當您按 Ctrl+Enter 確認一個句段時，該句對就會被自動存入或更新到專案中 .tm/auto.tmt 檔案。
• 匯入/匯出：您可以在專案面板中右鍵點選 Translation Memory，選擇 Import TMX 或 Export TMX 來與其他翻譯工具或專案交換 TM 資料。

術語庫（Termbase - TB）

TB 是一個自訂化的詞典，用於管理專案中需要保持一致翻譯的特定術語，如產品名、品牌名、UI 標籤等。

• 工作原理：當您啟用的句段原文中包含已存入術語庫的詞彙時，該詞彙會被醒目標示，並且其標準譯法會顯示在 TB 面板中，提醒您使用統一的翻譯。
• 新增術語：
  1. 在句段編輯區，分別選中原文中的詞（如 Lexipt）和譯文編輯框中您為其輸入的標準翻譯。
  2. 右鍵點選，或點選 TB 面板上的 Add New Term（新增術語）按鈕。
  3. 一個簡單的對話方塊會彈出，其中已填好您選中的原文和譯文術語，點選 Save（儲存）即可。
• 匯入/匯出：與 TM 類似，您也可以透過專案面板匯入或匯出行業標準的 .tbx 格式術語庫檔案。

AI 建議（AI Suggestions）

此功能利用第三方 AI 服務（如 OpenAI、DeepL 等）為目前句段提供機器翻譯建議。

• 使用前提：您必須首先在 Settings > AI Settings（設定 > AI 設定）中設定好至少一個 AI 服務連線。
• 取得建議：
  • 自動觸發：根據設定，AI 可能會在您啟用新句段時自動提供建議。
  • 手動觸發：右鍵點選某個句段，選擇 ✨ Ask AI to Translate（請求 AI 翻譯）。
• 套用建議：AI 的翻譯結果會顯示在 AI 面板中，您可以點選它來將其插入到目前的譯文編輯框。AI 翻譯的品質取決於您使用的模型，通常需要人工審校和修正。

歷史記錄（History）

History 面板顯示目前所選句段的所有修改記錄。

• 作用：當您想知道一個句段的譯文是如何演變的，或者在團隊協作中想查看是誰、在何時修改了某個譯文時，這個功能非常有用。
• 顯示資訊：它會列出每次變更的時間、操作者、以及具體的修改內容。

5.4. 品質保證與匯出

在完成所有翻譯後，交付前的最後步驟是品質檢查和檔案匯出。

預翻譯（Pre-translation）

對於大型專案，您可以利用「預翻譯」功能來快速處理已有資源可以覆蓋的內容。

1. 在編輯器頁面的頂部工具列，點選 Pre-translate（預翻譯）按鈕。
2. 在彈出的對話方塊中，您可以設定預翻譯的規則，例如：
   • 僅填充 100% 或更高匹配度的 TM 結果。
   • 對於沒有 TM 匹配的句段，使用 AI 進行翻譯。
   • 設定填充後句段的狀態（例如，設為「草稿」）。

點選執行後，軟體會對整個檔案進行批次處理，極大地節省您的時間。

品質保證（Quality Assurance - QA）

QA 是確保翻譯品質的重要環節。Lexipt 會在您工作時和匯出前進行自動檢查，標記出潛在的錯誤。句段列表中有 ⚠️ 標記的列即表示存在潛在問題。

常見的 QA 檢查項包括：

• 標籤錯誤：譯文中的格式標籤與原文不匹配（如缺失、增多或順序錯誤）。
• 術語不一致：沒有使用術語庫中指定的譯法。
• 數字錯誤：原文和譯文中的數字不匹配。
• 譯文為空：句段已被設為「已翻譯」狀態，但譯文內容為空。
• 格式不一致：原文和譯文的標點、空格等存在不一致。

在匯出檔案前，請確保所有 QA 警告都已檢查並妥善處理。

匯出檔案

完成所有翻譯和檢查後，您可以匯出您的工作成果。

• 匯出最終譯文：

  1. 點選頂部工具列的 Export Document（匯出文件）按鈕。
  2. 軟體會根據原文格式（如 .docx）產生一個包含所有譯文的、格式完整的最終文件。這是交付給最終客戶的檔案。

• 匯出雙語檔案：

  1. 如果您需要將工作檔案交給他人審校，或在其他翻譯工具中開啟，可以使用雙語格式匯出。
  2. 在頂部工具列的 XLIFF 選單下，選擇 Export XLIFF。
  3. 這將產生一個 .txlf 檔案，這是一種行業標準的 XML 檔案，其中包含了原文、譯文、句段狀態等所有工作資訊。

6. AI 與 Copilot 功能

Lexipt 整合了強大的 AI 功能，以進一步提升您的翻譯效率和體驗。

6.1. 設定 AI 服務

要使用 AI 建議功能，您首先需要連線到一個外部的 AI 服務。

1. 導覽至 Settings（設定）頁面，然後選擇 AI Settings（AI 設定）。
2. 點選 + Add Configuration（新增設定）按鈕。
3. 在右側的表單中填寫您的 AI 服務資訊：
   • Configuration Name：為這個設定取一個易於辨識的名稱（例如 我的 OpenAI）。
   • Full API Endpoint：您的 AI 提供商的完整 API 位址。對於相容 OpenAI 的服務，它通常以 /v1/chat/completions 結尾。
   • API Key：您的個人 API 金鑰。請注意保密。
   • Model Name：您希望使用的具體模型名稱（例如 gpt-4o、gpt-3.5-turbo）。
4. 填寫完畢後，可以點選 Test Connection（測試連線）按鈕來驗證您的設定是否正確。
5. 點選 Save（儲存）。

您可以新增多個 AI 設定，但只有列表中的第一個會被用於翻譯時的 AI 操作。您可以透過拖曳來調整它們的優先順序。

6.2. 自訂 AI 翻譯指令

在 AI 設定頁面，您還可以定義一個全域的「翻譯指令」（Translation Instruction）。這是一個範本，用於指導 AI 如何進行翻譯，以取得更符合您要求的譯文。

• 您可以輸入任何指令，例如要求保持某種語氣、處理特定內容等。
• 指令支援佔位符：{source_lang}（來源語言名稱）、{target_lang}（目標語言名稱）。
• 範例：請將以下內容從 {source_lang} 翻譯成 {target_lang}。請保持法律文書的專業語氣，並原樣保留所有佔位符。

6.3. 在翻譯中取得 AI 建議

設定好 AI 服務後，在 Editor（編輯器）的輔助面板中，AI 選項卡就會開始工作。

• 當您啟用一個新句段時，它可能會根據您的設定自動請求翻譯。
• 您也可以在一個句段上右鍵，選擇 ✨ Ask AI to Translate 來手動請求翻譯。
• AI 回傳的結果會顯示在 AI 面板中，您可以點選或使用快速鍵將其插入到譯文編輯框。

6.4. 使用系統助手（Copilot）

除了在編輯器中輔助翻譯，Lexipt 還提供了一個全域的聊天助手——Copilot。

• 存取方式：點選主導覽列最下方的 **🤖（System Copilot）**圖示，即可在應用程式右側拉出 Copilot 聊天面板。
• 功能：這是一個通用的聊天機器人。您可以向它提問任何問題，比如查詢某個詞的用法、請求對譯文進行潤飾、或者取得某個主題的背景知識等。
• 操作：在底部的輸入框中輸入您的問題然後傳送。聊天記錄會保留在面板中，您也可以隨時點選 🗑️（Clear History） 清空對話。

7. 團隊協作

Lexipt 支援透過一個中央伺服器（Lexipt Collaboration Server）進行團隊協作，允許多位使用者同時處理同一個專案。

7.1. 協作功能概述

協作模式採用用戶端/伺服器架構。專案經理將專案發佈到伺服器，然後翻譯團隊的成員從伺服器複製該專案到自己的本機電腦上。當任何成員確認一個句段或做出修改時，這些變更會透過「補丁」（Patch）的形式傳送到伺服器，伺服器再將這些更新分發給所有其他線上的團隊成員。這樣，每個人的工作進度都能近乎即時地保持同步。

7.2. 設定與登入

所有協作功能都需要先連線並登入到協作伺服器。

1. 確保您已從專案管理員處取得伺服器位址、您的使用者名稱和密碼。
2. 在 Lexipt 用戶端，導覽至 Settings（設定）頁面，然後選擇 Collaboration（協作）子頁面。
3. 填寫伺服器資訊並登入。

登入成功後，您的使用者名稱和角色會顯示在此頁面上，並且協作相關的選單和按鈕將被啟用。

7.3. 專案經理工作流程

專案經理通常負責建立、分發和管理協作專案。

發佈專案到伺服器

1. 首先，按照常規流程在本機建立一個完整的專案，並匯入所有需要翻譯的來源檔案。
2. 開啟該本機專案，在 Editor（編輯器）檢視中，點選頂部工具列的 Publish to Server（發佈到伺服器）按鈕（此按鈕僅在登入後可見）。
3. 在彈出的對話方塊中確認專案資訊，然後點選 Publish。

軟體會將整個專案（包括來源檔案、設定、TM 和 TB）上傳到伺服器。上傳成功後，該專案就從一個本機專案轉變為一個協作專案。

管理團隊成員

專案發佈後，專案經理可以在網頁端的管理後台或用戶端內的管理介面（如果提供）邀請和管理成員。

• 邀請成員：將團隊成員的帳戶新增到專案中。
• 指派角色：為每個成員指派合適的角色（如 Translator 或 Reviewer）。
• 審核請求：如果有未被邀請的使用者嘗試加入專案，專案經理會收到通知，並可以核准或拒絕該請求。

7.4. 翻譯人員工作流程

作為翻譯團隊的一員，您的主要工作是連線到伺服器，取得專案並開始翻譯。

加入並複製專案

1. 首先，確保您已在協作設定中成功登入。
2. 導覽至 Projects（專案）頁面。這裡除了本機專案，還會出現一個 Server Projects（伺服器專案）的選項卡。
3. 切換到該選項卡，您會看到已被授權存取的所有伺服器專案列表。
4. 找到您要處理的專案，點選 Clone（複製）按鈕。
5. 選擇一個本機資料夾用於存放該協作專案的副本。

複製完成後，該專案會出現在您的「近期專案」列表中，並帶有一個雲朵標記，表示它是一個協作專案。

同步工作

開啟一個協作專案後，您的工作流程與翻譯本機專案基本相同，但所有操作都會與伺服器同步。

• 自動上傳：當您確認一個句段（Ctrl+Enter）時，這個句對不僅會存入您的本機 TM，還會作為一個「補丁」被傳送到伺服器。
• 自動接收：當其他團隊成員確認了新的句段時，伺服器會將他們的更新推送給您。您可能會看到其他句段的譯文和狀態自動發生變化。
• 狀態指示：介面右下角的狀態列會顯示您與伺服器的連線狀態，例如「已連線」、「正在同步」、「已離線」等。

透過這種方式，整個團隊的進度始終保持一致，極大地減少了手動合併檔案所帶來的麻煩和風險。

8. 結語

恭喜您完成了 Lexipt 的學習之旅！

透過本手冊，您已經了解了如何安裝和設定 Lexipt，掌握了從建立專案、翻譯編輯、利用翻譯記憶庫和術語庫，到最終交付的完整工作流程。此外，您還探索了強大的 AI Copilot 功能和高效的團隊協作模式。

我們鼓勵您深入探索 Settings（設定）頁面，根據您的個人偏好和專案需求，對軟體進行自訂，以打造最高效的翻譯環境。

如果您在使用過程中遇到任何問題，或有寶貴的建議，歡迎造訪我們的社群網站並提交 Issue。您的回饋是我們不斷進步的動力。祝您翻譯愉快！